建筑施工企業工程項目資產管理策略

            2022-06-22 版權聲明 舉報文章

            建筑施工企業工程項目資產管理策略

            隨著我國經濟的快速發展,城市不斷擴張,公共交通等行業迅速發展,建筑行業也迎來更大的市場需求,行業總產值規模不斷擴大。建筑施工企業作為我國支柱產業之一,市場競爭異常激烈,目前整體行業呈現的狀態是總值大,增量小,經濟效益過低,企業產值利潤發展過小。在建筑企業的生產運營過程中,建筑企業項目資產管理對于建筑企業財務健康、穩定運營具有舉足輕重的意義。本文結合現實工作中建筑施工企業的現狀,通過企業內的對比和分析,思考工程項目資產管理的必要性,分析建筑企業資產管理存在的問題,提出加強項目資產管理策略。

            關鍵詞:建筑施工企業;工程項目;資產管理

            建筑企業的數量眾多,行業門檻較低,產業規模持續擴大,行業競爭過度現象已十分普遍,特別是在低層次密集型的勞動力市場,建筑市場的競爭已趨白熱化,建筑行業的利潤率持續走低。且由于建筑企業的資產類型多樣,固定資產投入大,耗材難以管理需求量大,項目周期長應收賬款回款難等原因,建筑企業普遍面臨著不同程度的資產管理問題。在競爭日益激烈的大環境下,建筑企業需要不斷提升自身的實力,特別是加強工程項目資產管理,優化資源配置、提高資金使用效率。

            1建筑施工企業加強工程項目資產管理的必要性

            1.1加強資產管理,拓展盈利空間

            建筑企業在迎來更大的市場需求的同時,也同樣面臨著更大的市場競爭和壓力。目前建筑行業市場整體呈現出供大于求的不均衡狀態,各個企業紛紛采取措施以保證自己在建筑行業中獲得有利地位;也因此建筑企業尚存在眾多問題:信用機制不成熟,企業為了獲得更多的訂單肆意壓低合同價格,放寬收款條件,造成之間的惡行競爭。在激烈的市場競爭面前,建筑企業內部也存在各種問題,包括利潤率低、管理不科學、資產管理混亂等問題,進一步造成了企業發展質量差,盈利空間小。盲目地擴張產量,罔顧質量和效率不利于企業的可持續發展;企業需要在各個環節提升自身實力,提高科學管理水平。

            1.2資產類型多,管理難度大

            建筑企業資產具有種類繁多、管理難度大的特點。從資產的形態分類,資產一般可以分為有形資產和無形資產;從資產流動性分類,企業資產又可以分為固定資產和流動資產。建筑企業由于行業和產品特點,固定資產和有形資產在企業資產中占據較大比重,其中包括廠房、建筑物、生產設備、攪拌車、運輸工具等在內的固定資產,和大量的原材料、周轉材料、半成品、耗材等在生產過程中需要適用和消耗的實物資產和存貨。同時,建筑企業由于項目周期長、規模大,又存在大量的“應收賬款”和“未完成施工”。建筑企業不同類型的資產對企業的正常運行具有不同的意義,同時又由于資產的特征和使用場景不同,在管理、使用和監管環節都有不同的要求。建筑企業的資產管理是否完善、合理,對于施工進度、工程質量、項目效率等方面都有直接影響。

            2建筑施工企業工程項目資產管理的現狀及問題分析

            2.1資產管理意識不強,專業性不足

            建筑企業目前項目資產管理存在的一個普遍問題是內部資產管理意識不強,管理人員專業性不足。其一表現在,管理者重視現金資產而忽略其他資產的管理。如上文所述,建筑施工企業項目眾多,且項目分散,不同的項目需要消耗和使用大量的耗材、周轉材料、工具以及其他存貨,這些資產由于分散且量大,容易被管理層所忽視,對于資產的使用情況沒有全盤把握,在使用過程中也容易出現遺失、浪費和重復采購等情況。其二表現在管理人員專業性不足,部門管理人員對資產的分類和核算方式不了解,進而忽略在相關環節進行必要的管理和清點,在財務核算方面也對數據不敏感,無法發現財務數據中隱藏的資產管理的問題。此問題在應收賬款管理方面尤其突出。由于企業看重業務和銷售金額,前端業務人員盲目投標和簽訂訂單,一味追求訂單數量和金額,往往對工程方財務條件和信用狀況未進行必要的簽約前調查和篩選,又為了促成簽單放寬收款條件,且多容易忽略后續的項目驗收和應收賬款回款問題,管理人員同樣沒有重視企業存在的應收賬款金額高、匯款難問題,最終形成后續的收款難、大量壞賬的情況,影響企業的現金流和利潤率。

            2.2管理制度不完善,管理方式落后

            目前大部分建筑施工企業沒有形成完善的資產管理流程和制度,這個問題主要體現在兩個方面。第一個方面是企業沒有形成完善的資產管理管制。建筑施工企業擁有大量的原材料和耗材等資產,在項目高峰期,資產種類繁多且量大,行業內大多數企業在資產的采購、領取、分發、盤點等環節沒有完善和科學的管理方式,對資產的購置、使用等環節沒有設置清晰的指引條例和規定,企業內部管理混亂,進而影響資產利用效率和資產管理效果。且由于建筑施工企業大量的原材來、周轉材料、耗材和工具等處于露天狀態,在不完善的管理制度下,項目相關人員對于這些露天狀態的資產沒有采取必要的措施進行保存,造成了不必要的浪費。第二個方面是企業在資產管理方面沒有建立專人專責制度,分工不明確不合理。資產管理包括眾多種類和環節,涉及的規格、型號、數量等均更有不同,面對如此復雜且繁瑣的資產使用和管理情況,目前建筑企業目標沒有落實到專人負責和監管,不同環節出現不同程度的無人負責和監管的問題,且出現問題沒有及時上報,從而導致了資產管理的漏洞和不足,進而影響資產利用效率等。

            2.3資產調撥協調差,信息管理混亂

            由于項目分散,建筑施工企業不同項目之間的信息和數據沒有實現高效互通,資產和資源無法有效調撥。實際在項目施工過程中,時常有需要進行原材料和周轉材料或者更多資產的協調和調撥。但由于缺乏統一的管理和調配,一是項目之間無法快速獲得相關資產其他項目的可調配狀態和數量,二是被協調項目沒有動力主動為其他項目提供相應資產和支持;三是項目之間的溝通和協調缺乏必要的指引,在資產實際協調后缺乏必要的記錄,從而進一步影響項目間資產調動的效率和主動性。

            3建筑施工企業加強工程項目資產管理的策略

            3.1加強資產管理意識,提升資產管理能力

            針對企業管理層資產管理意識淡漠,資產管理能力薄弱,員工對資產管理意識不清晰,建筑施工企業應充分了解企業內部的這一問題,從上到下解決問題,并結合企業的具體情況進行改善。具體說來,管理層應樹立對資產管理的正確意識,熟悉和了解本企業的資產情況,包括資產類型、數量、金額等基本情況。通過開展內部會議和溝通,掌握本企業內部資產管理的主要問題和不足,比如是否存在重大的浪費,是否有監管缺失的環節,應收賬款問題是否嚴峻。以應收賬款為例,管理人員應了解過高的應收賬款對于企業利潤率和效益的不利影響,不能為了簽約而罔顧合同質量,造成后期的大量壞賬問題。對相關管理人員和資產管理直接相關的員工進行一定的專業培訓,提高全員的資產管理認識,培養相關直接負責人員資產管理能力,對于存貨的管理、固定資產的管理、應收賬款的管理以及建筑企業其他資產的管理,企業管理人員和相關負責人應能夠針對不同類型的資產做出對應的管理方式和決策,從而提高資產管理效率和效果。

            3.2完善資產管理機制,建立健全資產管理體系

            針對建筑企業資產管理機制不健全不完善的問題,企業應對資產管理的不同環節進行明確,制定相應的指引和規范條例,尤其加強在資產的采購、驗收、入庫、領用、使用、驗收和盤點等重點環節的管理。針對大型資產的采購需要有充足的分析和論證,對于一般存貨的采購也明確采購目標的使用情況和目的,避免隨意采購和浪費;針對不同的資產制定相應的管理規范,同時完善內部的監管審計機制。嚴格制定資產采購計劃和流程要求。針對本文重點分析的建筑企業的幾項資產:固定資產、存貨和應收賬款,應根據資產的特征具體問題具體分析,制定不同的管理方式。對于企業固定資產,需要進行定期的盤點和清查,明確資產升值、貶值或者折舊核算方式,檢查固定資產的使用和閑置情況,明確固定資產的維修和處置需要,避免不必要的資產折損,對盤點情況進行記錄和保存。以建筑施工企業中的混凝土企業為例,固定資產占比最大的是攪拌車,所以對攪拌車的保養有嚴格要求。譬如:每周一次定期對車輛進行吹風格清潔、維護、保養,每半個月定期檢查罐體結塊情況(原則上結鼓超過1噸,則需安排清鼓處理),配合汽修人員每月進行一次車輛安全技術檢查,確保車輛技術狀態良好和整潔。為了保證司機對所駕車輛車況了解,司機必須親自或監督專業人員為車輛打黃油,每月最少一次。對于原材料、周轉材料在內的大量存貨,明確使用流程,針對不同類型的材料規范資產使用的流程,領用需要有書面記錄,包含項目、負責人、型號、規格、數量等必要項單據完善且妥善保管,建立完備的資產管理檔案。定期盤點存貨使用情況,對于不同項目進行橫向分析,對比存貨使用情況和效率,針對利用效率高、浪費少的項目進行獎勵,針對浪費嚴重的項目找到問題的原因,并進行改善。以建筑施工企業中的混凝土企業為例,對原材料進倉有嚴格要求,制定原材料質量標準,根據國家或行業標準上再制定公司內控標準。所有“樣品”及“不合格材料”開具報告時、附帶圖片,所有“骨料”的不合格并針對“每批次/每船”進行檢測和開具報告。針對應收賬款,全流程加強應收賬款管理,包括加強對工程方財務情況和信用狀況篩選和調查,以及合同審核和管理,在合同簽訂環節即通過提高篩選標準有效避免低質量合同和大量應收賬款的產生;加強施工過程監管和項目驗收,保障工程質量和完成時效,不給工程方制造拖欠尾款的理由;企業尤其需要建立應收賬款的催收管理制度,不同部門之間通過定期的溝通,實現應收賬款信息公開,管理層和業務人員需對應收賬款收款情況有比較全面的了解和掌握,對可能出現問題的應收賬款及時相應措施。

            3.3落實崗位專人專責,提升資產管理效率

            在資產管理應落實責任到個人,針對不同環節和不同類型的資產,能夠做到有專人負責,遇到困難有專人解決,出現問題有專人解答。在資產管理的重要環節,尤其是資產清查盤點,除了專人負責以外,同時需要加強內審,必要時需要多個部門共同參與盤點清算,包括工程部門(使用部門)、財務部門、資產管理部門等,通過有效的審查和監督,強化企業內部資產管理人員的業務水平和資產管理效果。制定相關的獎懲機制,獎勵在資產管理過程中認真負責以及有其他突出貢獻的員工,比如在工作過程中提供更加高效合理的管理方式,并能夠證實其合理性和有效性的創新行為;同時對以權謀私、濫用職責、不負責任的行為進行懲罰。對相關人員進行不定期的考核和培訓,提高相關人員的資產管理能力和水平,提升相關人員的綜合素質,以保障其業務水平能夠勝任相關崗位。對于規模較大、資產金額高的建筑企業,或者特殊的項目工程,可設立專門的資產監督小組和部門,對企業資產進行具體的調配和管理,以提高資產利用效率。

            3.4統一資產信息管理,加強內部資源協調

            針對建筑施工企業內部存在的項目間信息不流動,資產調動不順暢問題,建筑企業應該借助信息化和科技手段,建立統一的管理平臺,實現數據和信息的共享及流通。如果只是利用線下數據和記錄,面對種類繁多且數量巨大的資產,建筑企業資產管理往往效率低下,且數據和信息更新滯后,難免出現諸多問題。企業通過建立統一的資產管理平臺或者系統,比如專門的資產管理平臺,或OA系統等。建立項目間互相流通和公開的臺賬,根據企業的實際情況和工程項目進行情況,設置對應的條目和明細,并規范項目資產管理負責人員做好本項目資產采購、使用等情況的電子信息記錄,保證資產信息和數據及時更新,公開透明。對于平臺的使用,對相關人員進行培訓,明確使用規范和要求,保證企業內部員工對于系統或平臺能夠熟練運用,提高日常工作效率。在項目進行過程中,同一個項目可以清楚了解本項目的資產采購和使用情況;在采購之前,可以通過線上平臺獲取所需資產的企業庫存情況,根據剩余數量和資源是否可用等信息確定是否需要下一步采購;當面臨特殊和緊急情況,也可以通過線上平臺的掌握企業內其他項目的資產情況,通過線上申請和調配,實現資源在項目間的高效流轉和協調,節約采購和等待時間,保證工程按照計劃進行。財務部門、工程方和資產管理部門都能夠通過統一的平臺對企業的資產情況有精準掌握,管理層也能夠通過統一的系統和平臺對企業的資產使用情況有全局把握,有助于及時發現企業資產管理可能存在的風險和問題。

            4結語

            建筑企業資產管理是一個涉及多方面、多層次的綜合問題,從資產的類型、數量,到管理的環節,都可以看出對每個建筑企業是重大的難點和挑戰,外部環境和行業競爭對企業的管理水平提出了更高的要求。建筑施工企業應抓住時代發展機遇,立足自身發展特點,認識企業資產管理的必要性,直面企業資產管理存在的問題,積極采取措施,完善自身管理體系,加強人才隊伍建設,提高人員業務水平,最終實現科學管理,提高企業經濟效率,實現企業的可持續發展。

            參考文獻

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            作者:凌美 單位:廣州興業混凝土攪拌有限公司

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